Outreach

Un ghid pentru începerea portofoliului de evenimente de informare al echipei tale!

Ceea ce trebuie să ai în vedere:

Un număr îngrijorător de echipe văd sensibilizarea ca un mijloc de a obține premii. Deși este adevărat că Premiile Motivate and Connect se bazează pe performanța de sensibilizare ca criterii de acordare, sensibilizarea este mult mai mult decât atât, iar ca echipe FTC®, suntem gata să avem un impact unic. Pentru a profita la maximum de potențialul dvs., ar trebui să vizați sensibilizarea care vă interesează.

tip

Din perspectiva judecății, este, de asemenea, mai ușor să vorbiți despre subiectele la care vă interesează profund și în care sunteți investit.

Multe echipe speră adesea să creeze programe la scară largă care au un impact pe zeci de mii. Cu toate acestea, multe programe de sensibilizare mai mici pot avea adesea mai mult impact decât un program mare, greoi, care s-ar putea să nu declanșeze niciodată. Luați în considerare ce are nevoie zona dvs. locală - poate că biblioteca dvs. are nevoie de voluntari pentru a preda STEM sau echipa locală de FLL are nevoie de mentorat. Poate că nu există alte echipe FLL sau FTC în zona dvs. Indiferent, scopul tău ar trebui să fie să pledezi pentru STEM și FIRST® în zona ta.

warning

Creați un plan! Orice set de activități de informare ar trebui să fie subliniat într-un plan de afaceri, documentând modul în care acestea servesc ca o modalitate de extindere a programului dvs. Acest plan ar trebui să conțină și viziunea echipei tale, obiectivele bugetare și obiectivele de creștere.

Spreading The Word Odată ce v-ați concentrat asupra programelor pe care doriți să le creați sau la care doriți să contribuiți, aflați pe cine trebuie să contactați și ce trebuie să prezentați. Consultați Prezentarea echipei pentru mai multe sfaturi despre cum să vă scrieți prezentarea.

Motivate Să presupunem că ai decis să găzduiești nopți STEM săptămânale la biblioteca locală.

The Pitch: noapte STEM găzduită de x membri ai echipei locale de robotică în x seară de săptămână, timp de x săptămâni.

• Scrieți un e-mail către administrația bibliotecii dvs. și CC (copie carbon) unui bibliotecar pe care îl cunoașteți, prezentându-vă echipa și descriindu-vă ideea. Subliniați că veți dedica resursele echipei și membrii acestei idei și o veți îndeplini pentru intervalul de timp pe care îl specificați.
• Atribuiți anumiți membri acestui program și includeți-i și pe ei în conversație.
• Colaborați cu biblioteca pentru a determina o oră în fiecare săptămână pentru a găzdui seara STEM.
• În cele din urmă, membrii desemnați lucrează împreună pentru a scrie planuri de lecție în avans și pentru a crea materiale promoționale pentru a le împărtăși pe rețelele sociale și cu prietenii/familia.

Fund raising

Echipa ta are o idee de strângere de fonduri pe care să o bage la un supermarket local.

Pitch: Sprijiniți studenții locali STEM, permițând echipei locale de robotică să facă bagaj în magazinul dvs.!

• Vizitați supermarketul local și discutați cu un manager sau un reprezentant al serviciului pentru clienți pentru a vă prezenta politicos echipa.
• Întrebați cu respect dacă ar fi dispuși să vă lase să vă bage pentru clienți și să instalați borcane cu bacșiș.
• Obțineți informații de contact ale persoanei cu care ați vorbit și scrieți-i un e-mail de urmărire prin care îi mulțumiți și confirmați data și ora.
• Atribuiți membrilor să creeze materiale promoționale pe care să le distribuiți pe rețelele sociale și cu prietenii/familia.

Connect/Sponsorship

Sensibilizarea pentru a crea conexiuni și a obține sponsorizări sunt relativ similare. Trimiteți o mulțime de e-mailuri companiilor locale care cer fie ajutor, fie sponsorizare. Ar trebui să încercați să legați problemele de inginerie pe care le întâmpinați în sezon de compania specifică de la care solicitați ajutor; acest lucru poate face treaba mai ușoară pentru companie să justifice donarea banilor sau a timpului.

O modalitate excelentă de a găsi companii la care să contactați este prin intermediul Camerei de Comerț locală (utilizați Google pentru a vă găsi site-ul), care, în general, va oferi o listă mare de companii membre din zonă. Încercați să trimiteți un e-mail fiecărei companii din acea listă. În plus, vizați companiile din cea mai apropiată zonă de metrou.

tip

Materialele promoționale ar trebui să fie izbitoare și să prezinte branding-ul echipei tale, cu accent pe design succint. Scopul tău este de a maximiza livrarea informațiilor folosind cât mai puține cuvinte posibil.

Sfaturi de Outreach

• Adresați-vă devreme pentru donații. Companiile sunt cele mai dispuse să doneze bani în perioada septembrie-noiembrie, când închid anul fiscal. Apelați pentru sponsorizări și donații în această perioadă, deoarece veți avea mai mult succes.

• Strângeți mai mulți bani decât aveți nevoie. Nu știți niciodată când va trebui să cumpărați piese în caz de urgență sau să vă calificați pentru Campionatul Mondial pe neașteptate. Să ai bani în plus nu este niciodată un lucru rău.

• Fii consecvent. Este ușor să lăsați distanța să cadă pe marginea drumului atunci când construiți un robot. Cu toate acestea, programele care supraviețuiesc perioade lungi de timp sunt definite de extinderea lor consecventă, deoarece creează incursiuni în comunitatea lor pentru recrutare și finanțare.

• Fii persistent. Dacă ideea ta nu funcționează prima dată sau nu găsește succesul pe care l-ai sperat, nu renunța! Evaluează ce a mers prost și încearcă din nou.

• Diversifică. Încercați să faceți cât mai multe evenimente unice de sensibilizare, deoarece va fi distractiv și îmbogățitor!

• Menține-ți relațiile. Trimite note de mulțumire organizațiilor care te găzduiesc și lucrează cu tine și ține-le la curent cu progresul echipei tale. Este mai ușor să ceri o favoare de la o organizație căreia îi place de echipa ta.

• Spam-ul prin e-mail (respectuos) funcționează întotdeauna. Trimite o mulțime de e-mailuri. Ținta dvs. de e-mail de strângere de fonduri, Connect și sponsorizare, ar trebui să fie peste 100 pe sezon - per categorie. Cu cât trimiteți mai multe e-mailuri, cu atât sunt mai mari șansele să primiți un răspuns.

• Vizită în persoană. Este mult mai greu să ignori o vizită în persoană pe care o faci unei companii decât să ignori un e-mail. Pregătește un pliant de o pagină și un prezentare generală și nu uitați că aveți un timp limitat pentru a face o impresie asupra persoanei cu care vorbiți.

Housekeeping Păstrați o listă cu programele pe care echipa dvs. le-a creat sau la care a contribuit. Asigurați-vă că faceți fotografii la fiecare eveniment cu membrii echipei. Urmăriți acoperirea (interacțiunea tangibilă sau observarea echipei dvs.), implicarea (câți oameni au interacționat cu echipa dvs./cu care ați interacționat, de exemplu, participând la evenimente), impactul (câți oameni sunt direct afectați de evenimentele dvs. de informare) și participarea (câți oameni se implică în programul dvs.).

Dacă doriți să includeți aceste statistici în prezentarea sau portofoliul dvs. evaluat, asigurați-vă că respectați „Definițiile premiilor” aflate manualului de joc, care prezintă termenii referitori la divulgare. Acești termeni sunt: ​​Started, Mentored, Assisted, Furned Published Resources, Run, Hosted, Reached, and Advocated.

Echipa ta este un brand

Iată câteva sfaturi despre cum să vă “vindeți” echipa!

Tipuri de pitch

Ca parte a sensibilizării, în general, veți prezenta o formă de idee unei persoane sau organizații. Iată câteva exemple:

• Cold Call - Acesta este probabil cel mai comun tip de pitch pe care îl veți face. Cold Call implică contactarea cu cineva nesolicitat și poate lua forma unui e-mail sau a unui apel telefonic.
• “Startup” - Propunerile de start-up sunt livrate atunci când se întâlnesc cu o potențială conexiune sau sponsor. În mod normal, oferite sub formă de prezentare de diapozitive, vă prezintă identitatea echipei și obiectivele unice, vă diferențiază de alte echipe și spun o poveste despre „de ce noi?”.
• Elevator - Propunerile cu liftul sunt „proiectate pentru a fi oferite într-o plimbare cu liftul”, deoarece „cererea” dvs. este condensată în 30 de secunde. Ar trebui să utilizați acest lucru atunci când vizitați afaceri locale sau evenimente de rețea pentru a atrage atenția rapid.
• Social Media - Aceasta este o postare pe rețelele sociale concepută pentru a promova ceva - fie că este vorba despre campania ta de recrutare, un eveniment pe care îl organizezi sau o strângere de fonduri. Prezentarea dvs. ar trebui să fie scurtă și să iasă pe orice design pe care îl construiți în jurul lui.
• Follow Up - Poate cel mai important tip de pitch. O urmărire poate servi pentru a evidenția un e-mail la care nu s-a răspuns niciodată sau pentru a confirma un eveniment, sponsorizare sau conexiune. „Securizați geanta” cu o continuare care este concisă și reflectă punctele principale ale e-mailului original.

Arta persuasiunii

Prezentarea dvs. ar trebui să utilizeze tehnici retorice și psihologice pentru a vă convinge publicul mai eficient.

Tehnici retorice Există 3 apeluri retorice principale: pathos, ethos și logos. Pathosul „trage de sforile inimii” emoțiilor cuiva. Ethos este ideea de „credibilitate socială” și valorifică autoritatea vorbitorului. Logosul se referă la idei de logică, raționament și analiză. Când creați un pitch, veți folosi toate aceste 3 apeluri pentru a vă convinge ascultătorul în mod eficient.

Iată un scurt exemplu de e-mail de strângere de fonduri care utilizează aceste 3 apeluri:

Stimate Nume Companie,

Suntem echipa de robotică FIRST® Tech Challenge #XXXX, reprezentând școala sau organizația noastră. Echipa noastră concurează împotriva a 6.500 de echipe din întreaga lume și, după un sezon greu luptat din septembrie până în prezent, a fost selectată să reprezinte regiunea noastră la PRIMUL Campionat Mondial și să concureze alături de alte 191 de echipe (x% din echipele din întreaga lume)!

Cu toate acestea, acum trebuie să strângem $y pentru înregistrare, transport și locuință pentru a concura cu succes. Ca organizație comunitară, ne bazăm pe afacerile și organizațiile din jurul nostru pentru a ne ajuta să dezvoltăm viitori profesioniști STEM și să răspândim știința și tehnologia în întreaga noastră regiune. Chiar și o donație de $z ne-ar ajuta foarte mult să participăm la campionat și ne-ar plăcea să prezentăm sigla companiei dvs. pe robotul nostru cu o donație de peste $n.

Vă mulțumim pentru timpul acordat! Sperăm că veți lua în considerare contribuția la această oportunitate monumentală.

Echipa noastră.

Tehnici psihologice

Două tehnici psihologice majore pe care le poți folosi pentru a-ți îmbunătăți tonul sunt efectul de auto-referință și efectul de primație-recent.

Efectul de auto-referință este definit ca „o tendință a oamenilor de a codifica informația diferit, în funcție de faptul că sunt implicați în informație” - ceea ce înseamnă, practic, că oamenii își amintesc mai bine informațiile dacă aceștia cred că sunt conectați într-un fel la ea. Dacă găsiți legături între prezentarea dvs. și contactul dvs., este mai probabil ca aceștia să vă amintească de dvs. și de ideile dvs.!

Efectul primat-recent este „observarea că informațiile noi sunt cel mai ușor absorbite și reținute la începutul și la sfârșitul unei sesiuni de învățare”. Aceasta înseamnă că informațiile prezentate la începutul și la sfârșitul unui pitch sunt informațiile pe care publicul dvs. își amintește cel mai probabil. Pentru a se adapta pentru efectul de primație-recent, prezentările și propunerile dvs. ar trebui să conțină cel mai puternic conținut la început și la sfârșit.

Fii concis!

Toate propunerile enumerate la începutul acestui articol se bazează pe principiul concizei. Oamenii care au de-a face cu zeci, sute sau mii de oameni care își cer bani și ajutor au, în general, o perioadă scurtă de atenție. Pentru a ieși în evidență, trebuie să distilați o mulțime de informații și retorică în câteva propoziții scurte sau diapozitive.

Aflați cum se raportează echipa dvs. la contactul pe care îl abordați și dezvoltați-vă argumentul în jurul acestei relații; Găsirea unui teren comun este o modalitate excelentă de a te raporta la contactul tău și de a folosi efectul de auto-referință! Puteți face acest lucru cercetând în prealabil valorile și inițiativele de bază ale companiei. De exemplu, dacă o companie este foarte investită în programe comunitare de educație STEM, subliniați că echipa dvs. dezvoltă profesioniști STEM într-un mod unic. Odată ce v-ați dat seama ce vă leagă echipa de contactul dvs., creați conținutul prezentarii în jurul acestor idei.

După ce vă dezvoltați prezentarea, asigurați-vă că toate informațiile sunt relevante. Reducerea conținutului care nu are legătură cu compania sau organizația căreia îi prezentați este o modalitate sigură de a economisi timp. Dacă alegeți să prezentați o expunere de diapozitive, păstrați diapozitivele goale. Un slide supraîncărcat va atrage atenția de la echipa ta, ceea ce este rău - oamenii se conectează mai bine cu oamenii decât pereții de text. De asemenea, în timp ce revizuiți scenariul sau prezentarea, asigurați-vă că fiecare idee este menționată o singură dată. În general, scopul tău este să creezi o imagine clară a echipei, impactului și conexiunii tale în cât mai puține cuvinte posibil.

Punând totul laolaltă

Acum că aveți aceste sfaturi și tehnici la dispoziție, integrați-le în prezentările, fluturașii și evenimentele de networking! Cu pasiune și muncă asiduă, sperăm că veți găsi rata de succes crescând vertiginos.