Începerea unei echipe
Această parte a manualului cuprinde cum să recrutezi membri și mentori, cum să vă structurați echipa și propunerea unui buget.
Căutați membri în zona locală:
Dacă ești interesat de robotică, sunt șanse mari să găsești alte persoane cu aceeași pasiune ca tine! Să recrutezi acele persoane înseamnă să îți răspândești mesajul și să stârnești entuziasmul echipei tale, iar cea mai bună metodă pentru asta este publicitatea. Creează un pliant și țineți câteva întâlniri de interes!
La aceste întâlniri, veți discuta cum FTC-ul poate fi atractiv și benefic pentru cei ce participă. Asigurați-vă că aveți informații atât pentru elevi cât și pentru părinți! Când recrutați, asigurați-vă că sunteți incluzivi; unii oameni poate nu-și dau seama că pasiunile lor pot fi folosite în scopul FIRST, însă dacă primesc această șansă, o pot face într-un mod creativ. Nu uitați să luați informațiile de contact ale participanților pentru a putea păstra legătura!
Pentru a vă asigura că aveți o echipa sustenabilă, ar trebui să recrutați membri din clasa a 7-a în sus, pentru a avea un flux constant de membri. Cheia sustenabilității sunt fețe noi!
Găsiți mentori:
Acest pas este foarte important, deși este de înțeles dacă veți avea dificultăți. Mentori buni pot face diferența dintre un sezon bun și unul mai puțin plăcut! În timp ce un singur mentor se poate dovedi foarte valoros pentru echipă, acesta nu are destul timp și expertiza necesară. O structură puternică de facilitatori vă pot asista cu numeroase probleme de inginerie și afacere pe care le veți întâlni de-a lungul sezonului.
O metodă bună pentru a găsi mentori este aceea de a vorbi cu profesorii STEM din zona voastră, dar puteți de asemenea să contactați companiile locale pentru a vedea dacă unii angajați sunt dispuși să vă ofere ajutor. Acest proces poate fi ușurat de noii recruți, iar dacă un mentor nou cunoaște unul dintre membrii echipei, acest lucru îi poate facilita integrarea în echipă.
Mentoratul video sau audio nu este recomandat în general, deoarece, în persoană, mentorii pot comunica și demonstra concepte mecanice sau software mult mai eficient.
Pentru a concura, echipele au nevoie neapărat de cel puțin doi membri cu vârsta de 18 ani. Membrii adiționali pot avea mai puțin de 18 ani. Toți membrii trebuie sa treaca de FIRST Youth Protection Screening, o verificare a antecedentelor anuale pentru mentori și voluntari. Acest proces este gestionat în totalitate de FIRST și este gratuit.
În timp ce părinții și alți membri ai familiei pot fi mentori folositori în situații dificile, este important să aveți și mentorat din exterior, pentru a vă asigura că echipa va rămâne și după absolvire.
În general, mentorii se încadrează în câteva roluri primare. Unii mentori pot oferi sfaturi strict pe partea tehnica, pentru robot și documentația de inginerie; unii mentori se pot concentra pe “abilități ușoare” cum ar fi conducerea, strângerea de fonduri, marketing-ul și logistica echipei. Majoritatea mentorilor nu se încadrează într-o singura categorie, însă unii preferă să se axeze pe un singur domeniu.
Să nu ezitați să implicați mentori care nu se consideră extrem de “tehnici”. Uneori, aceștia sunt cei mai buni.
Alegeți o structură confortabilă pentru echipă:
Există 3 structuri comune de echipă, fiecare cu avantajele și dezavantajele lor:
- Echipa școlară:
Conduceți ca o echipă afiliată școlii cu finanțare școlară.
Daca începeți o echipă școlară, asigurați-vă sau nu acceptati sponsorizări externe. Acest lucru vă poate afecta planificarea financiară și strângerea de fonduri.
Avantaje:
- Mai ușor de de susținut;
- Potențial de finanțare consistentă.
*Dezavantaje: *
- Mai puțină libertate în programul de antrenament;
- Restricții arbitrare privind aprovizionarea de componente;
- Competiție pentru finanțare în fiecare an;
- Antrenament limitat pe perioada verii.
- Echipă de casă:
Condusă din interiorul unei case sau a unui garaj. Bugetul este reprezentat de orice fond pe care reușiți să-l strângeți.
Avantaje:
- Program mai liber pentru antrenament;
- Nu există constrângeri în privința aprovizionării de părți.
*Dezavantaje: *
- Este mai dificil să obțineți sponsorizări
- Constrângeri de spațiu
- Echipa comunitară:
Este de obicei cea mai grea de înființat, dar oferă cea mai multă flexibilitate.
Dacă alegeți să începeți o echipă comunitară, luați în considerare găsirea unei organizații locale non-profit cu care să lucrați. Aceasta poate reduce foarte mult munca și timpul necesar, în comparație cu începerea de unul singur, multe având dorința de a se extinde în STEM, dacă sunteți destul de convingători! Câteva organizații non-profit comune sunt grupuri 4-H, postări Scout, grupuri de elevi care învață acasă și biblioteci.
Avantaje:
- Un potențial spațiu de antrenament dedicat;
- Libertate privind programul de antrenament;
- Nu există constrângeri privind aprovizionarea de componente;
- Rentabil pentru donatori (prin anulări de impozite!)
Dezavantaje:
- Mai dificil de susținut;
- Multe sarcini administrative.
Căutați finanțare și creați-vă echipa:
În cele din urmă, modul în care vă finanțați echipa depinde de ce structură alegeți să folosiți.
Dacă alegeți o *echipă școlară, *ar trebui să vorbiți cu profesorul vostru, consiliul școlar și cu directorul școlii. Asigurați-vă că includeți unul sau doi profesori STEM, poate chiar un administrator de curriculum.
Dacă alegeți o echipă de acasă, propuneți părinților sau tutorilor vostri legali! Ei se vor ocupa de majoritatea dificultăților.
Dacă alegeți o *echipă comunitară *și alegeți o organizație non-profit, asigurați-vă că evidențiați faptul că FIRST îi va ajuta să crească. Oferiți timpul echipei pentru a ajuta organizația cu programele lor, mai ales cele STEM, pentru a crea o relație cu avantaje reciproce.
Toate cele trei opțiuni urmează o structură asemănătoare; cea mai ușoară și eficientă implică o prezentare slide-deck. Asigurați-vă că evidențiați propunerea importantă (beneficii care vor fi prezente) când începeți o echipă FTC: experiența educațională, crearea viitorilor profesioniști STEM, creșterea potențialului economiei tehnologice a zonei, etc. Poate credeți că nu este important, dar multe persoane iau acești factori în considerare când decid să aprobe echipa voastra FTC!
Nu vă subestimați bugetul!:
Acesta este bugetul pentru un sezon obișnuit de FTC:
- Înscrierea FIRST costă 295$, unde veți primi numărul echipei și permisiunea de a concura;
- Costurile pentru competiție și regiune variază în funcție de zonă, fluctuând de la 250$ pana la 800$ sau mai mult. Verificați cu partenerul de livrare al programului din regiunea voastră pentru mai multe informații;
- O competiție întreagă va costa aproximativ 2000 de lei pe sezon;
- Un teren de competiție va costa 2900 de lei. Dacă acesta nu este îngrijit, vă va costa în plus pentru înlocuirea lui o dată la 2-3 ani;
- Setul FIRST de Control și Comunicații va costa 1200 de lei, iar setul lor de electronice costă în jur de 1250 de lei. Achiziționarea unui *Expansion Hub *pentru a amplifica mișcarea robotului va costa încă 1100 de lei. Dacă aveți grijă, veți avea nevoie să cumparați aceste lucruri o singură dată;
- FTC Starter Kit-ul de la goBILDA, care este recomandat pentru a începe hardware-ul de bază, va costa undeva la 2700 de lei (împreuna cu discountul FTC). Dacă vă proiectați robotul în CAD din avans, va costa mai puțin;
- Bani extra pentru senzori și servouri, fiecare va costa pana la 450 de lei fiecare! Presupunând că vei avea nevoie de 2 servouri și 3 senzori, asta va ajunge undeva la 2200 de lei.
Bugetul de mai sus se adună la un total de aproape 18000 de lei în de costuri de pornire, și undeva la 11000 de lei anual. Poți cu siguranță să începi o echipă cu un buget mai mic, dar dacă ai șansa să primești un buget mai mare, profită de el!
Dacă nu poți să atingi acest nivel de finanțare, poți face bugetul mai gestionabil prin mai multe metode:
- Finanțarea și sponsorizarea sunt esențiale pentru a asigura supraviețuirea echipei:
- Pe parcursul sezonului pot fi aplicate mai multe măsuri generale de economisire a costurilor, cum ar fi:
- Să păstrezi un inventar al pieselor și să nu comanzi în plus;
- Să ai grijă de părți;
- Folosește canalul #black-market de pe Discordul FTC pentru a obține părți folosite;
- Aplică granturile sezoniere FTC și discounturile FTC goBILDA;
- Investește într–o imprimantă 3D pentru a-ți fabrica propriile părți;
- Dacă folosiți părți din metal customizate, utilizează SendCutSend sau Fabworks, care au în general costuri mai accesibile decât prelucrări CNC interne.
- Ca ultimă soluție, poți colecta taxe de echipă de la membri ca o cerință de participare. Aceasta poate împiedica participarea persoanelor mai puțin norocoase, prin urmare nu este recomandată. Cerințe minime de strângere a fondurilor de la membrii echipei îți poate crește bugetul, fără dificultăți pentru acești membri.